Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tagakontori spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Tagakontori spetsialisti, kes toetaks meie organisatsiooni igapäevast toimimist, tagades sujuva ja tõhusa haldustegevuse. Tagakontori spetsialist mängib olulist rolli ettevõtte sisemiste protsesside koordineerimisel, dokumentide haldamisel, andmete sisestamisel ning suhtlemisel erinevate osakondadega. See ametikoht sobib inimesele, kes on detailidele orienteeritud, organiseeritud ja naudib süsteemset tööd.Tagakontori spetsialisti peamisteks ülesanneteks on dokumentide ja andmete haldamine, aruandluse koostamine, sisekommunikatsiooni toetamine ning erinevate haldusülesannete täitmine. Töö eeldab head arvutikasutusoskust, eriti MS Office'i programmide tundmist, ning võimet töötada iseseisvalt ja meeskonnas.Edukas kandidaat on täpne, usaldusväärne ja hea ajaplaneerimisoskusega. Samuti on oluline hea suhtlemisoskus, kuna töö hõlmab koostööd erinevate osakondade ja kolleegidega. Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid mitte tingimata nõutav – pakume väljaõpet ja tuge sisseelamisel.Meie ettevõte pakub stabiilset töökeskkonda, sõbralikku kollektiivi ja võimalust panustada organisatsiooni arengusse. Lisaks pakume paindlikku tööaega, kaasaegseid töövahendeid ning võimalust osaleda koolitustel ja arendustegevustes.Kui oled kohusetundlik, süsteemne ja soovid töötada toetavas meeskonnas, siis ootame sind kandideerima Tagakontori spetsialisti ametikohale!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Andmete sisestamine ja uuendamine infosüsteemides
- Aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale
- Koostöö erinevate osakondadega
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Koosolekute ja sündmuste korralduslik tugi
- Posti ja e-kirjade haldamine
- Tööprotsesside dokumenteerimine ja parendamine
- Külaliste vastuvõtt ja suunamine
- Tööarvutite ja kontoriseadmete haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus haldus- või kontoritöös
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, andmebaasid)
- Täpsus ja korrektsus dokumentide käsitlemisel
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- Inglise keele oskus vähemalt kesktasemel
- Hea ajaplaneerimisoskus
- Valmidus õppida ja areneda
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kontoritöös?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja korrektsuse?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas käitute olukorras, kus tööülesandeid on palju?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Kirjeldage oma rolli.
- Kuidas suhtute rutiinsetesse tööülesannetesse?
- Milline on teie inglise keele oskus?
- Kas olete valmis õppima uusi süsteeme ja protsesse?
- Kuidas lahendate konflikte kolleegidega?
- Millised on teie ootused tööandjale?
